Artikel 1 – Basisvoorwaarden

1. Briefadres Informatie i.o. (hierna te noemen: Briefadres Informatie) beheert de website https://www.briefadres-informatie.nl Op deze website wordt informatie en hulp en ondersteuning aangeboden m.b.t. het thema briefadres en BRP.
2. Alle diensten en/of andere werkzaamheden worden verricht uit hoofde van een overeenkomst van opdracht. Indien Briefadres Informatie de opdracht heeft aangenomen, is zij gebonden. Zij zendt een bevestiging van opdracht aan de opdrachtgever en zal de opdrachtgever indien nodig persoonlijk benaderen ter identificatie.
3. Briefadres Informatie zal zorg dragen voor een voorziening in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en haar werkzaamheden verrichten op basis van een volmacht, in lijn met het bepaalde in artikel 13 van de Grondwet van het Koninkrijk der Nederlanden.
4. Briefadres Informatie heeft te alle tijde het recht de overeengekomen opdracht om haar moverende redenen per direct te beëindigen. Zij dient deze redenen wel schriftelijk kenbaar te maken bij opzegging.

Artikel 2 – Geheimhoudingsplicht

1. Iedere overeenkomst wordt door Briefadres Informatie naar haar beste inzicht en vermogen op een zorgvuldige en professionele wijze uitgevoerd.
2. Briefadres Informatie zal ten aanzien van het gebruik van de haar verstrekte of ter kennis gekomen informatie die zorgvuldigheid betrachten, die redelijkerwijs van haar kan worden gevergd. Briefadres Informatie is tegenover derden verplicht tot geheimhouding van informatie van en/of betreffende cliënt, die een vertrouwelijk karakter heeft. Buiten deze geheimhouding valt: a) alle informatie, die gevraagd wordt of vereist c.q. kan worden door bevoegde autoriteiten. Alle informatie, die openbaar is en niet in een afzonderlijke overeenkomst is beperkt.

Artikel 3 – Kosten/Tarief

1. Briefadres Informatie verricht haar diensten en/of andere werkzaamheden tegen een tarief gebaseerd op het in de periode waarin de diensten of andere werkzaamheden zijn verricht geldende standaard tarief inclusief omzetbelasting tenzij schriftelijk een andere wijze van betaling is overeengekomen. De tarieven staan vermeld op Briefadres Informatie en zijn vooraf te betalen.

Artikel 4 – Aanvullende voorwaarden

1. Briefadres Informatie vraagt een briefadres aan in opdracht van aanvrager/opdrachtgever.
2. Aanvrager/opdrachtgever verstrekt Briefadres Informatie alle noodzakelijke informatie en verklaart dat deze informatie op waarheid berust.
3. Aanvrager/opdrachtgever verklaart eventuele wijzigingen in zijn/haar persoonlijke situatie direct en onverwijld mede te delen.
4. Aanvrager/opdrachtgever verklaart geen vast woonadres (Wet BRP Artikel 2.23) te hebben of in een instelling verblijft waar het hebben van een briefadres is toegestaan.
5. Aanvrager/opdrachtgever verklaart rechtmatig in Nederland te verblijven en een geldige reden te hebben een briefadres aan te vragen.
6. Briefadres Informatie verstrekt zelf nadrukkelijk geen briefadressen/ BRP inschrijvingen echter bemiddelt alleen in deze uit naam van aanvrager/opdrachtgever.
7. Aanvrager verklaart minimaal 4 maanden per jaar in Nederland te verblijven.
8. Aanvrager/opdrachtgever zal zelf tijdens de aanvraagprocedure iedere communicatie met gemeente en overheid mijden en eerst voorleggen aan Briefadres Informatie. Ook zal opdrachtgever/aanvrager geen zelfstandige en meerdere aanvragen starten zonder tussenkomst en na overleg met Briefadres Informatie.
9. Aanvrager/opdrachtgever zal aan Briefadres Informatie alle informatie, gegevens en bescheiden verstrekken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht en Aanvrager/opdrachtgever staat in voor de juistheid daarvan. Onder deze informatie en bescheiden wordt onder andere, maar niet uitsluitend verstaan: geldig identiteitsbewijs, BSN Nummer, geldig bewijs van verblijf in Nederland, recente salarisspecificatie(s), arbeidsovereenkomst en dergelijke. De Briefadres Informatie heeft het recht deze informatie, gegevens en bescheiden te delen met derden voor zover dat nuttig en nodig is ter vervulling van de opdracht.
10. Indien aanvrager niet de benodigde informatie verstrekt of op eigen initiatief de aanvraag intrekt nadat de werkzaamheden door de Briefadres Informatie zijn aangevangen is restitutie niet mogelijk.
11. Indien restitutie plaatsvindt worden betaalde gelden (minus aftrek van gemaakte kosten) binnen 90 dagen nadat de restitutie is bevestigd uitbetaald. Eventuele restituties worden via dezelfde betaalwijze als waarmee de initiële betaling is verricht voldaan.

Artikel 5 – Weigeringsgronden / opzeggingsgronden

1. Briefadres Informatie is ten alle tijden gerechtigd een opdrachtgever, zonder opgave van reden te weigeren.
2. De betrokken overheidsorganisatie voor inschrijving in de BRP is te alle tijde gerechtigd en zonder opgave van reden opdrachtgever te weigeren.
3. Bij opgave van onjuiste gegevens of in geval van fraude behoudt Briefadres Informatie zich het recht voor dit te melden bij de gemeentelijke instanties of het openbaar ministerie en de aanvraag te beëindigen. Restitutie van reeds betaalde gelden zal dan niet plaatsvinden.

Artikel 6 – Betalingstermijn, opschortingsrecht en vertragingsrente

1. De opdrachtgever betaalt de declaratie vooruit.
2. Briefadres Informatie zal haar werkzaamheden in het kader van de opdracht beëindigen, wanneer de opdrachtgever de declaratie niet binnen veertien dagen na declaratiedatum heeft betaald.
3. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever vanaf de dag dat betaling had moeten plaatsvinden in verzuim en heeft Briefadres Informatie vanaf die dag recht op een vertragingsrente van 1% per maand of een deel van een maand verschuldigd over het openstaande bedrag. Indien betaling plaatsvindt na aanmaning is de opdrachtgever een bedrag van € 25,00 (vijfentwintig euro) aan administratiekosten verschuldigd en indien de vordering ter incasso wordt uitbesteed, is de opdrachtgever tevens de incassokosten verschuldigd, welke tenminste vijftien procent (15%) van het openstaande bedrag zijn, onverminderd de bevoegdheid om in plaats daarvan de daadwerkelijk gemaakte buitengerechtelijke incassokosten te vorderen, en het recht heeft om de overeengekomen opdracht te beëindigen.

Artikel 7 – Beperking aansprakelijkheid

1. Iedere aansprakelijkheid voor schade als gevolg van fouten en/of tekortkomingen, begaan bij de uitvoering van diensten en werkzaamheden door Briefadres Informatie en/of degenen die voor haar diensten en werkzaamheden verrichten, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitbetaald.
2. Opdrachtgever zal de geleden schade moeten aantonen en binnen één jaar na de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Briefadres Informatie kenbaar moeten maken. Briefadres Informatie is niet aansprakelijk voor immateriële schade of gevolgschade zoals gederfde winst of misgelopen opdrachten.
3. Briefadres Informatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor overheidshandelingen en/of -besluiten, wetswijzigingen die betrekking hebben, c.q. gevolgen (kunnen) hebben, op de werking van de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer

Artikel 8 – Opzegging

1. Opzegging van de overeenkomst door Aanvrager/opdrachtgever nadat de aanvraag en bijbehorende werkzaamheden is zijn aangevangen bevrijdt aanvrager/opdrachtgever niet van zijn schadeplichtigheid, betaling en verplichting tot vrijwaring jegens Briefadres Informatie.

Artikel 9 – toepasselijk recht, competente rechter en forumkeuze

1. De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever wordt beheerst door het Nederlandse recht. Uitsluitend de Nederlandse rechter is bevoegd van geschillen kennis te nemen. De rechtbank Overijssel, locatie Deventer is bevoegd kennis te nemen van geschillen tussen partijen.